電商財務制度內(nèi)容
日常費用報銷制度和流程
一、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及零配件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費。在一個預算期內(nèi)，各項費用的累計支出原則上不得超過預算。
二、費用報銷的一般規(guī)定。
(1)報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度)，發(fā)票背面由代理人簽字。
(2)填寫報銷單時，注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫相應單據(jù)，嚴格按照單據(jù)要求認真填寫項目，并注明附件數(shù)量;金額應在同一情況下(不得更改)，并簡述成本內(nèi)容或原因。
三、按規(guī)定的審批程序進行審批。
第四條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單并填寫相應的費用報銷單→如需辦理申請或出入庫手續(xù)，需附已審核的申請單或出入庫單據(jù)→部門經(jīng)理審核簽字→財務部復核→總經(jīng)理審批→出納提交報銷。
電商財務制度其他事項
1.招待費:為規(guī)范招待費的支出，大型招待需事先征得總經(jīng)理同意。
2.培訓費:為方便公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此項費用由公司人力資源部管理，各部門的培訓需求應及時上報人力資源部。人力資源部根據(jù)實際需要編制培訓計劃，提交總經(jīng)理批準。
3.數(shù)據(jù)費:在滿足需求的前提下，盡量節(jié)約成本，注重資源共享。各部門購買資料前必須填寫《資料申請表》，并在報銷前向行政部資料經(jīng)理登記(資料經(jīng)理在資料發(fā)票背面簽字)。
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