考勤電子表格是公司用來(lái)考察員工出勤情況的電子表格,使用起來(lái)非常方便快捷,下載后直接打開即可使用,并可以自主進(jìn)行編輯。華軍軟件園為您提供考勤電子表格免費(fèi)下載!
如何做考勤表電子表格?
1、輸入員工姓名:點(diǎn)擊員工姓名表格——把員工姓名列的姓名修改成本單位的員工姓名。
2、設(shè)置員工出勤類型:如點(diǎn)擊1月表格,在出勤類型鍵那一列設(shè)置好休假、個(gè)人事假、病假,還可自定義兩個(gè)出勤類型鍵。在最后那列輸入年份。
3、設(shè)置好1月的樣式后,復(fù)制出勤類型鍵那一列,然后粘貼到2月到12月的表格里,并在每個(gè)月的表格設(shè)置好年份。然后按照出勤類型鍵去輸入每個(gè)員工每天出勤情況。
考勤表電子表格通用技巧
1:多條件計(jì)數(shù)
要求:統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)部門為生產(chǎn),并且崗位為主操的人數(shù)
公式為:
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)條件區(qū)域中,符合多個(gè)指定條件的單元格個(gè)數(shù)。常規(guī)用法為:
=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定條件1,條件區(qū)域2,指定條件2……)
2:條件查找
VLOOKUP函數(shù)一直是大眾情人般的存在,函數(shù)的語(yǔ)法為:
VLOOKUP(要找誰(shuí),在哪兒找,返回第幾列的內(nèi)容,精確找還是近似找)
要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務(wù)。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用該函數(shù)時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
1、第4參數(shù)一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進(jìn)行查找。
2、第3參數(shù)中的列號(hào),不能理解為工作表中實(shí)際的列號(hào),而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。
3、如果查找值與數(shù)據(jù)區(qū)域關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)類型不一致,會(huì)返回錯(cuò)誤值#N/A。
4、查找值必須位于查詢區(qū)域中的第一列。
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