1、要突出中心。
2、注意吸收正確意見。
3、要條理化、理論化。
4、要忠于會議的實(shí)際內(nèi)容。
5、要認(rèn)真做好會議記錄,詳盡地占有材料;并且要認(rèn)真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。
6、會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執(zhí)行就行了。
安全會議紀(jì)要表的寫作技巧
1、安全會議紀(jì)要表要圍繞會議研究的中心議題:中心議題就是會議應(yīng)研究和解決的主要問題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。
2、安全會議紀(jì)要表要圍繞與會人員取得的一致性意見:對于起指導(dǎo)作用的會議紀(jì)要,應(yīng)該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。
3、安全會議紀(jì)要表要圍繞會議主持人的總結(jié)性講話:對會議認(rèn)可的大多數(shù)人的意見、觀點(diǎn)等,在會議結(jié)束時(shí),主持人會歸納起來進(jìn)行總結(jié)性講話,對需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”。在寫入紀(jì)要時(shí),要言簡意賅,但必須把問題說明白,講清楚。
安全會議紀(jì)要表格通用技巧
1、插入和刪除單元格
在安全會議紀(jì)要表單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時(shí)輸入的時(shí)候,輸漏了一行數(shù)據(jù),在這里點(diǎn)擊“行和列”下面的“插入單元格”中的“插入行”就OK啦。
2、常用函數(shù)一鍵搞定
如果安全會議紀(jì)要表需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。
3、快速一鍵制表
沒有制過安全會議紀(jì)要表的人,是否感覺制表很復(fù)制,或者很麻煩?其實(shí)不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再點(diǎn)擊“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。
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