通知格式范文寫作要求
通知 通知是我們經(jīng)??梢钥吹降?在學(xué)校、單位、還有公共場所都可以看到。通知的類型也很多,上級對下級的某項(xiàng)工作的要求和安排叫指示性通知。
這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分條也可用小標(biāo)題的形式,這樣才能便于下級執(zhí)行。會(huì)議性的通知大家都見過,一般就是目的、會(huì)議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等,要注意的是要把這些寫正確,通知錯(cuò)時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,這類的通知就是有話則長,無話則短,也就是要簡明扼要,直接陳述事宜即可。
有很多通知濫用介詞,從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”,通知的事由一般都用關(guān)于,而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義,自然也就顯得我們的水平太低了,還有要明確上下級的關(guān)系等等,寫篇好的公文也并不是那么容易的。
由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別,我們在分類時(shí)已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。
通知格式范文快捷鍵
Ctrl+T:增加首行縮進(jìn)。
Ctrl+Shift+T:減少首行縮進(jìn)。
Ctrl+U:給選中的文字加上下劃線(再按一次,去年下劃線)。
Ctrl+V:將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個(gè)內(nèi)容,則將 最后一條內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。
Ctrl+X:將選中的文字剪切到剪貼板中。
Ctrl+Z:撤銷剛才進(jìn)行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0:將選中的文本每段前增加12磅的間距。
Ctrl+1:若選中的文本行距不是“單倍行距”,則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。
Ctrl+2:將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。
Ctrl+5:將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。
Ctrl+F2:快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。
Ctrl+F4:關(guān)閉當(dāng)前文檔。
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