●電話管理功能
1.來電/呼出號碼識別,客戶資料自動彈出屏幕,電話未接前即可了解客戶客戶基本資料,病情描述、銷售記錄、回訪情況等,電話接通準(zhǔn)確叫出客戶的稱謂,使客戶感受到尊重和重視,極大加強(qiáng)客戶溝通能力,提高客戶滿意度和企業(yè)形象。新來電號碼自動在網(wǎng)上搜索相關(guān)資料,并且可自動判斷號碼歸屬地。
2.客戶回訪自動提醒,可設(shè)置每個客戶的回訪時間;員工每天登錄系統(tǒng)后自動提醒,回訪后可記錄回訪情況,隨時備查。與客戶通話過程中可直接設(shè)置下次回訪時間,操作方便。
3.通話錄音,對通話過程無任何影響,錄音文件自動壓縮成mp3格式20G硬盤可存儲2500小時左右的通話,可隨時查詢聽取,有據(jù)可查,便于考核員工服務(wù)質(zhì)量。
4.軟件撥號功能,在軟件上可以直接點(diǎn)擊客戶號碼,即可完成撥號,批量回訪時可極大節(jié)省您的時間和精力。
5.滿意度調(diào)查功能,通話快結(jié)束時提示客戶對服務(wù)評價,例如“按1非常滿意,按2滿意...",便于考核員工服務(wù)質(zhì)量。
6.自動語音導(dǎo)航(IVR),例如“按1進(jìn)入產(chǎn)品查詢,按2進(jìn)入售后服務(wù),按3轉(zhuǎn)語音留言系統(tǒng)”等,簡單明了的圖形化流程設(shè)計(jì)界面,協(xié)助您快速建立電話自動業(yè)務(wù)咨詢,業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)。
7.語音信箱功能,電話無人值守時可讓對方自動留言功能,如有新留言,電腦自動撥號通知您,將留言播放給你聽??;您也可以在方便時候撥回來聽取和管理留言。
8.電話自動外呼功能,定時自動撥打客戶電話,播放語音廣告或通知,減少人工工作量。
9.來電防火墻功能,自動拒接黑名單來電,并保留記錄。
10.號碼歸屬地查詢,支持全國固定電話,移動和聯(lián)通號碼的歸屬地查詢,來電時可自動判斷對方號碼的歸屬地。
11.通話記錄和話務(wù)統(tǒng)計(jì)報表功能,詳細(xì)掌握電話使用情況。
●客戶關(guān)系管理
1.強(qiáng)大的客戶資料管理功能,客戶基本資料,病情描述,回訪記錄,產(chǎn)品銷售記錄,通話記錄,短信發(fā)送記錄均可管理和查詢??蛻艨蛇M(jìn)行任意分組管理,并進(jìn)行權(quán)限控制,以保證資料安全;
2.訂單管理功能:所有客戶的訂單均可查詢,管理;
3.產(chǎn)品庫存管理。
4.客戶生日自動提醒。
5.日程安排和備忘錄自動提醒功能。
6.員工資料管理,員工生日自動提醒。
7.常見問題管理。
8.完善的權(quán)限管理功能,可以控制每個人員訪問客戶資料的權(quán)限。
9.報表統(tǒng)計(jì):銷售情況統(tǒng)計(jì)報表,產(chǎn)品銷售排行統(tǒng)計(jì)表等。
●短信管理
1.短信群發(fā)功能:可通過互聯(lián)網(wǎng)或者短信貓群發(fā)短信,速度和到達(dá)率俱佳,可用于向客戶發(fā)送產(chǎn)品活動通知,發(fā)貨確認(rèn),節(jié)日和生日祝福等,沒有發(fā)送數(shù)量限制,支持國內(nèi)所有移動客戶的短信收發(fā)(移動,聯(lián)通,電信)。
2.短信模板設(shè)置,方便客戶自己設(shè)置短信模板,減少輸入。包括節(jié)日模板、生日模板等。
3.節(jié)日群發(fā)短信提醒,生日短信發(fā)送提醒,使得您在繁忙的工作中也不會忘記發(fā)送祝福短信。
4.手機(jī)短信發(fā)送/接收:通過線纜、紅外或者藍(lán)牙的方式等將手機(jī)和電腦連接,即可通過軟件進(jìn)行短信管理,例如向客戶群發(fā)送短信通知,自動接收客戶回復(fù)短信等,使用標(biāo)準(zhǔn)編程接口,可支持絕大部分主流手機(jī)。
●軟件分單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版軟件,網(wǎng)絡(luò)版支持多用戶集中管理,支持SQLServer數(shù)據(jù)庫
●產(chǎn)品由軟件和配套的USB語音盒組成,成熟穩(wěn)定,高可靠性,低成本
產(chǎn)品由USB語音盒和軟件組成,典型安裝示意圖如下:
參數(shù)說明
●來電號碼(CID)接收符合郵電部的標(biāo)準(zhǔn),兼容FSK和DTMF兩種傳送方式
●雙音頻(DTMF)碼接收,記錄呼入、呼出號碼
●每一路電話都可獨(dú)立進(jìn)行放音和接收用戶按鍵碼
●單機(jī)同時安裝多部USB盒來管理多部電話,各通道互不干擾,對通話質(zhì)量無任何影響
●可直接對直線電話錄音;也可與交換機(jī)配合使用,對交換機(jī)的外線、內(nèi)線同時錄音。對呼入/呼出均能錄音
●對錄音文件的高保真10倍壓縮功能,節(jié)省存儲空間,20G的硬盤最多能保存3500多個小時的電話錄音
●軟件支持主流的大型數(shù)據(jù)庫,可保留幾年的通話記錄
應(yīng)用領(lǐng)域
●醫(yī)藥生產(chǎn)或銷售企業(yè)的熱線電話
●健康咨詢企業(yè)的熱線電話等
●醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)公司
醫(yī)藥行業(yè)電話客服系統(tǒng)能給您帶來什么?
●提高客戶服務(wù)滿意度,提升企業(yè)形象
●電話錄音長期保留,有據(jù)可查,避免糾紛
●加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度,考核員工的電話服務(wù)質(zhì)量
●加強(qiáng)對客戶資料及業(yè)務(wù)資料的管理
●提供更豐富和完善的客戶溝通渠道。
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