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powerpoint2016常見(jiàn)問(wèn)題
無(wú)法打開(kāi)或保存PPT文件
可能原因:文件損壞、版本不兼容、磁盤(pán)空間不足等。
解決方法:
嘗試使用PowerPoint的“打開(kāi)并修復(fù)”功能來(lái)修復(fù)損壞的文件。
檢查文件是否適用于PowerPoint 2016版本,有時(shí)較新或較舊的文件格式可能不完全兼容。
確保有足夠的磁盤(pán)空間來(lái)保存文件。
文件關(guān)聯(lián)問(wèn)題
現(xiàn)象:雙擊PPT文件時(shí),沒(méi)有使用PowerPoint 2016打開(kāi)。
解決方法:
在文件上右鍵點(diǎn)擊,選擇“打開(kāi)方式”,然后選擇PowerPoint 2016作為默認(rèn)程序。
或者在控制面板的“默認(rèn)程序”中設(shè)置PowerPoint 2016為PPT文件的默認(rèn)打開(kāi)程序。
powerpoint2016特色介紹:
1、PowerPoint 移動(dòng)應(yīng)用
借助專(zhuān)為手機(jī)和平板電腦設(shè)計(jì)的直觀觸控體驗(yàn),隨時(shí)隨地查看、編輯或創(chuàng)建具有沖擊力的演示文稿。通過(guò)各種設(shè)備在云中訪問(wèn)演示文稿。使用 PowerPoint 移動(dòng)應(yīng)用,讓 Office 隨你而動(dòng)
2、讓演示文稿更上一個(gè)檔次
①像專(zhuān)業(yè)人士般進(jìn)行設(shè)計(jì) — 只需幾秒鐘
PowerPoint 設(shè)計(jì)器有關(guān) PowerPoint 設(shè)計(jì)器要求的工具提示只需簡(jiǎn)單兩步,即可幫助最大限度地增強(qiáng)演示文稿的視覺(jué)沖擊力,從而獲得高質(zhì)量的自定義演示文稿。添加一張圖像,然后挑選最喜歡的內(nèi)容,即可搞定。
②單擊一下,實(shí)現(xiàn)電影動(dòng)作
平滑切換有關(guān)平滑切換的要求的工具提示幾乎毫不費(fèi)力、輕松創(chuàng)建流暢動(dòng)作,賦予你的影像生命。只需復(fù)制要同時(shí)變換的幻燈片,再根據(jù)所希望的動(dòng)畫(huà)方式移動(dòng)對(duì)象,然后單擊“平滑”
3、自信演示
①吸引受眾
縮放可讓你的演示文檔生動(dòng)起來(lái),其帶有一個(gè)交互式的總結(jié)幻燈片,可使在演示文檔中進(jìn)行導(dǎo)航變得輕松有趣。在演示文檔中按觀眾給出的順序從單個(gè)幻燈片放大和縮小章節(jié)或幻燈片。關(guān)于功能可用性的工具提示
②保持專(zhuān)注
使用 Office 2016 中的演示者視圖查看和排練演示文稿。在向第二個(gè)屏幕放映演示文稿時(shí),演示者視圖將播放你的當(dāng)前幻燈片、演講者備注和下一張幻燈片
③保持掌控
借助自動(dòng)擴(kuò)展,在向第二個(gè)屏幕放映演示文稿時(shí),幻燈片將自動(dòng)在相應(yīng)屏幕上顯示。無(wú)需為設(shè)置和設(shè)備而煩心
4、團(tuán)隊(duì)作業(yè),導(dǎo)向成功
①首先同步
默認(rèn)情況下,你的演示文稿將在線保存在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 上。關(guān)于在線共享的要求的工具提示因此在向所有人發(fā)送指向 PowerPoint 文件的鏈接,以及在查看和編輯權(quán)限時(shí),他們都將具有最新版本
②同步作業(yè)
無(wú)論使用的是 PowerPoint 桌面版還是 PowerPoint Online,都可與你的團(tuán)隊(duì)同時(shí)在同一演示文稿上共同創(chuàng)作。你和你的團(tuán)隊(duì)可進(jìn)行編輯和更改你的文檔,且 PowerPoint 2016 中改進(jìn)后的版本歷史記錄可讓你查看或返回到較早草稿。關(guān)于功能可用性的工具提示
③保持同步
通過(guò)手機(jī)、平板電腦或 PC/Mac,在當(dāng)前討論的幻燈片的旁邊添加和回復(fù)評(píng)論。回復(fù)者對(duì)所有人可見(jiàn)
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