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公租房管理軟件特點(diǎn)
1.房源管理：空置房源、已租房源、所有房源信息
軟件采用圖形化管理模式，房源位置及使用等情況一目了然，通過顏色即可區(qū)分出房源是處于空置狀態(tài)還是處于出租、維修等狀態(tài)。除此之外，軟件中還會(huì)以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、維修狀態(tài)房源信息及其它各房源的詳細(xì)信息，高度自定義的查詢條件，可分項(xiàng)查詢，費(fèi)匯總查詢。
2.信息審核
公租房資產(chǎn)管理軟件中的信息審核機(jī)制保證了已錄入信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。招商人員或者信息錄入人員錄入信息后，由負(fù)責(zé)審核的人員進(jìn)行確認(rèn)和審核，審核完畢后，任何人即不能修改信息或數(shù)據(jù)，如確實(shí)需要修改，則需審核人員取消審核后方能修改，從而能保證數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確和安全。同時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置審核流程后，收費(fèi)人員只能按照財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)制定好的收費(fèi)計(jì)劃進(jìn)行收費(fèi)，杜絕了少收、漏收的情況。
3.合同管理
公租房資產(chǎn)管理軟件具有強(qiáng)大的合同管理功能，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)合同執(zhí)行情況。承租人信息登記、房源信息登記、租賃期限、物品設(shè)備管理、自定義選項(xiàng)等可單項(xiàng)錄入，也可使用Excel表格一次性全部導(dǎo)入。紙質(zhì)合同或者其它的協(xié)議附件(文檔、表格、圖片等各類文件)都可以導(dǎo)入或者掃描進(jìn)系統(tǒng)。
4.合同審批
公租房資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)強(qiáng)大的合同審批功能，開啟了審批的多渠道方式。合同審批、借款審批、費(fèi)用報(bào)銷審批、招商進(jìn)度審批、請(qǐng)假審批等等，只需要申請(qǐng)人員按照設(shè)置好的格式填寫信息后申請(qǐng)審批，相應(yīng)的審批人員就會(huì)按照設(shè)置好的審批順序逐一進(jìn)行審批并簽名，不管是在電腦前面還是在外出差，都可以通過電腦或是手機(jī)快速、及時(shí)地進(jìn)行審批。
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：入住率、空置率、入住走勢(shì)圖、房租單價(jià)、房租均價(jià)
公租房資產(chǎn)管理軟件中具有完善的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，可以快捷準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出房屋資源的利用情況，如房屋入住率、空置率等;也可以統(tǒng)計(jì)各房租租金單價(jià)和租金平均價(jià)格以及月入住率，分析并制定調(diào)整相應(yīng)地價(jià)格;還可以統(tǒng)計(jì)單個(gè)和整體房源的費(fèi)用收取情況。
6.智能預(yù)警
公租房資產(chǎn)管理軟件中人性化的預(yù)警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式。可以自定義設(shè)置合同到期預(yù)警提示、費(fèi)用到期預(yù)警提示、欠費(fèi)報(bào)警提示等，提示管理人員提前做好合同續(xù)簽、重新招商、收費(fèi)等工作
合同到期、費(fèi)用到期等通過報(bào)表可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印出來，也可以單戶打印出來通知商(住)戶，另外還有更為便捷的手機(jī)短信通知，自定義設(shè)置預(yù)警的天數(shù)，自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信進(jìn)行通知。
7.智能水電抄表
公租房資產(chǎn)管理軟件在傳統(tǒng)手工抄表的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)有批量導(dǎo)入功能，通過Excel表格可以快速準(zhǔn)確地導(dǎo)入水電表數(shù)據(jù);此外，新開發(fā)的智能抄表系統(tǒng)，抄表人員使用手機(jī)或者手持一體機(jī)即可前往商(住)戶處進(jìn)行抄表并收費(fèi)，數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到電腦端。
8.收費(fèi)預(yù)測(cè)、費(fèi)用清單、保證金情況，實(shí)時(shí)查看繳費(fèi)情況
公租房資產(chǎn)管理軟件特有的收費(fèi)預(yù)測(cè)功能，可以快速地預(yù)測(cè)出將來可以收到的費(fèi)用情況?？梢愿鶕?jù)收費(fèi)項(xiàng)目分項(xiàng)或者合并預(yù)測(cè)各個(gè)房源費(fèi)用的收取，同時(shí)以列表的形式列出各個(gè)房源的費(fèi)用清單等，還可以實(shí)時(shí)查詢個(gè)房源的已繳費(fèi)情況、未交費(fèi)情況以及剩余保證金等數(shù)據(jù)。
公租房管理軟件更新日志
版本：11.5.5.0 (2024-11-14)
1、日?qǐng)?bào)表、中勁臺(tái)賬表1,2 記錄上次復(fù)選框的狀態(tài)
2、中勁臺(tái)賬表2修改合同到期不顯示剩余日期
3、分?jǐn)偙碇匦聝?yōu)化
4、權(quán)責(zé)發(fā)生制增加優(yōu)惠按照一年金額分?jǐn)偡绞?
5、固定資產(chǎn)和流動(dòng)圖形化
6、人力資源圖形化
7、圖層設(shè)置類型中增加資產(chǎn)圖層和人力資源圖層選項(xiàng)
8、修改收費(fèi)預(yù)售款抵扣問題
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