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干部人事檔案目錄管理系統(tǒng)

干部人事檔案目錄管理系統(tǒng)  3.0

二維碼
  • 軟件授權(quán): 免費軟件
  • 軟件大?。? 44.29MB
  • 軟件評分:
  • 軟件類型: 國產(chǎn)軟件
  • 更新時間: 2024-12-25
  • 應用平臺: Winxp/vista/win7/win8/2000/2003
  • 軟件語言: 簡體中文
  • 版      本: 3.0

軟件介紹 相關(guān)專題 常見問題 下載地址

基本簡介
干部人事檔案目錄管理系統(tǒng)段首LOGO
  本系統(tǒng)主要針對干部人事檔案材料的管理與應用,按照中組部的統(tǒng)一標準和規(guī)劃,而專門設計的實用工具。目的是在提高干部人事檔案的保管質(zhì)量的同時,減少每年檔案目錄紙的替換數(shù)量,降低目錄紙張消耗,減少檔案保管人員每年的重復勞動次數(shù),提高工作效率。

  技術(shù)背景:

  由于干部人事檔案組織架構(gòu)方面的特殊性,其檔案材料隨著時間的推移而不斷遞增加,因此檔案材料目錄幾乎每個干部每年都要被更新替換。按每個干部平均10頁目錄紙來計算,全國將近4000萬干部,也就是說每年僅替換掉的目錄紙將近4億頁。不僅僅是干部,全國約8000萬黨員,另外各大企業(yè)中的職工也有相應的職工檔案,這樣計算起來每年用于檔案目錄替換的紙張將會更多,可以說是每年消耗掉了一片森林。

  為了解決這個問題,減少紙張頻繁替換的浪費,我公司專門設計了人事檔案目錄增量打印軟件。也就是說,在檔案目錄首次打印時,預留出一些空白目錄行,來年插入新材料后,在原有檔案目錄紙的基礎上,只打印新加入檔案材料的目錄行。這樣一來,該頁目錄紙將不需要被替換,便增加了新的檔案材料目錄,同時也減少了目錄紙重新裁切、打孔等裝訂工序。

  產(chǎn)品特點:

  本系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)軟件的專業(yè)程度高、操作難度大等問題,以簡單、直觀的著錄表單方式來管理檔案目錄,將復雜的數(shù)據(jù)處理、存儲和轉(zhuǎn)換邏輯隱藏到后臺。靈活的底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計,用戶可自行維護,以此來面對未來指導部門制定的新的標準及規(guī)范。本軟件系統(tǒng)采用大家熟知的Excel表單式風格,用戶可以快速的閱讀和修改目錄內(nèi)容,同時也可以為該條目錄設置增量標引,以備年底批量增量打印。

  技術(shù)指標:

  1、支持最新 A4 幅面檔案目錄打印標準,同時兼容16開標準;

  2、支持底層數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的動態(tài)維護,可隨時更新底層數(shù)據(jù)庫字段結(jié)構(gòu);

  3、支持組織機構(gòu)的動態(tài)維護,可同時管理維護多單位、多部門的檔案材料;

  4、支持檔案十大分類的動態(tài)維護,滿足上級部門隨時對十大分類的重新規(guī)劃;

  5、支持缺少材料形成日期的檔案目錄著錄;

  6、支持IMM和TSF兩種架構(gòu)的鍵盤輸入法鎖定,著錄條目時系統(tǒng)自動激活用戶鎖定的輸入法;

  7、支持檔案目錄著錄快捷鍵的自定義操作,實現(xiàn)檔案目錄完全鍵盤操作;

  8、支持人事信息和材料目錄的Excel文件導入導出,可直接導入歷史數(shù)據(jù);

  9、支持透明窗口方式的檔案材料目錄的瀏覽及打印,便于查檔人員的調(diào)閱與摘抄;

  10、支持增量目錄打印功能,避免重復勞動,減少紙張浪費;

  11、支持第三方軟件數(shù)據(jù)的批量導入,同時免費開發(fā)數(shù)據(jù)導入接口程序;

  12、完全單機使用的桌面軟件,沒有任何網(wǎng)絡動作,適用于保密安全級別要求較高的單位;

  13、全面兼容Win7、Win8操作系統(tǒng)應用。

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常見問題

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