具體功能:
合同起草:提供合同示范模板庫,起草人選擇對應(yīng)的合同模板,填寫相應(yīng)的合同要素。
合同審批:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)定允許審批的用戶,合同審批后相關(guān)要素將不允許修改,只有通過了審批的合同金額才進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生效。
合同文件:管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容,將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中,有效避免由于用戶電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失的現(xiàn)象。
結(jié)算管理:解決企業(yè)的資金管理,為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款,無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng),既保證按時(shí)守信,又合理充分利用資金,降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
執(zhí)行進(jìn)度:明確記錄合同進(jìn)度,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度,安排下一步的工作。
貨品管理:采用合同貨品清單管理對應(yīng)標(biāo)的物型號(hào)、規(guī)格等明細(xì),為公司市場策略、財(cái)務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。
合同變更:記錄合同變更前與變更后的值,從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性,關(guān)聯(lián)結(jié)果,有據(jù)可查,權(quán)責(zé)明晰。
預(yù)警系統(tǒng):系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對所有快到期的結(jié)款、收貨、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警,幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。
報(bào)表:從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,輔助經(jīng)營決策,多樣化的統(tǒng)計(jì)方式,自定義統(tǒng)計(jì)條件。
特點(diǎn):具有高度的靈活性,符合人的習(xí)慣處理方式,具備易用、適用、好用的特點(diǎn)。
區(qū)別于市面上其他的合同管理軟件,除了免費(fèi),我們還有以下功能亮點(diǎn):
1、字段名稱自定義:支持合同、往來單位、項(xiàng)目、貨品等字段名稱的自定義,讓您非常方便的構(gòu)造屬于自己行業(yè)的管理軟件。
2、合同模板套打:支持合同模板的自定義創(chuàng)建,用戶可以設(shè)計(jì)好自己公司的合同模板并制定好內(nèi)容標(biāo)簽,便可自動(dòng)套打合同。
3、文檔數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ):為每個(gè)合同、客商、項(xiàng)目、貨品都提供了文檔保存功能,這樣可以把與其相關(guān)的資料全部管理起來,并且直接進(jìn)行數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ),有效避免由于用戶電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失、不易查找的現(xiàn)象。
4、紙制文檔掃描:軟件支持直接從掃描儀導(dǎo)入掃描文檔。
5、完整的流程控制:支持合同審批,合同歸檔,收付款項(xiàng)內(nèi)容的結(jié)算審批等功能。
6、無處不在的關(guān)聯(lián)顯示:在您查看客商時(shí),可以查看與其關(guān)聯(lián)的合同、貨品等信息;在您查看項(xiàng)目時(shí),可以查看與其關(guān)聯(lián)的合同、貨品與客商信息等。
7、超級(jí)簡便的操作:軟件設(shè)計(jì)科學(xué),各項(xiàng)管理操作方便。
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