巧用WPS表格中共享工作簿功能

      一、建立共享文件夾

      為了實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同工作，必須建立一個(gè)共享文件夾(當(dāng)服務(wù)器)，讓參與人有權(quán)訪問此文件夾。例如我們在某臺電腦(也可以自己的電腦)的E盤上建立一個(gè)“員工信息”的共享文件夾。

建立共享文件夾

建立共享文件夾

      二、設(shè)計(jì)建立共享工作簿

      我們以收集員工個(gè)人信息為例設(shè)計(jì)建立一個(gè)工作簿，命名為“員工個(gè)人信息”，設(shè)置為共享工作簿，并把文檔保存在步驟一建立的“員工信息”共享文件夾中。

共享工作簿

共享工作簿

共享工作簿

      (注意：為了避免出現(xiàn)員工填寫在同一行的錯(cuò)誤，事先把員工姓名填上。)

      三、發(fā)布共享地址，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作

      通過前兩個(gè)步驟地操作，已經(jīng)可以進(jìn)行協(xié)同工作了，每個(gè)員工進(jìn)入共享文件夾“員工信息”，打開“員工個(gè)人信息”工作簿，可以在同一時(shí)間填寫自己的相關(guān)信息。但在實(shí)際操作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于電腦設(shè)置的原因打不開網(wǎng)上鄰居電腦里的共享文件夾，出現(xiàn)無權(quán)訪問的情形。為了避免此情況的出現(xiàn)，我們可以把建立了共享文件夾“員工信息”的這臺電腦的IP地址告知參與成員，通過IP方式來訪問共享。

共享地址

      以上就是WPS表格中共享工作簿的使用方法，包括建立共享工作簿，以及發(fā)布共享地址。成員們就可以根據(jù)共享地址來進(jìn)行同一時(shí)間的填寫，這樣填寫完的信息文檔就會(huì)自動(dòng)保存在文件夾里。